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序號

業務部門

服務事項

需准備材料

学院辦事流程

學校受理部門

學院經辦人

辦理地點

及聯系電話

1

學院辦公室

蓋學院公章


院领导审核签字→學院辦公室盖章

學院即時辦結

占穎玉

育志樓0216/6181705

2

學院辦公室

低值易耗品、低值耐用品入庫登記

入庫單、彙總表

汇总表(电子版)+入库单→學院辦公室审核、登记、签字

學院即時辦結

占穎玉

育志樓0216/6181705

3

學院辦公室

院區內教室安全管理方面、借教室等


填写相關表格 →學院辦公室审核签字 →楼管

學院即時辦結

占穎玉

育志樓0216/6181705

4

學院辦公室

開具學院介紹信

介紹信(電子版)

携带介紹信(電子版)→學院辦公室审核、打印盖章

學院即時辦結

占穎玉

育志樓0216/6181705

5

學院辦公室

集美大學固定資産處置審批


申请人提交申请→鉴定人员鉴定签字→学院分管领导签署意见→學院辦公室盖章

資産處(尚大樓1505,6181345,余莉菲)

占穎玉

育志樓0216/6181705

6

學院辦公室

集美大學機動車輛通行申請

申報表及相關材料

申请人登录保卫处网站下载并填写“集美大学机动车辆通行申报表”→学院分管领导签批→學院辦公室盖章

保衛處治安科(6181024,陳德欣)

占穎玉

育志樓0216/6181705

7

學院辦公室

報銷教職工探親路費

差旅費報銷單及差旅費票據

下载、填写《集美大学差旅费报销单》 →学院领导签字 →學院辦公室盖章

人事处(尚大楼1818室, 6180029 ,卢建国)

占穎玉

育志樓0216/6181705

8

學院辦公室

開具集美大學介紹信

申請表

携带申請表→院领导签字→學院辦公室盖章

校辦(尚大樓1902室

6180804,周龍飛)

占穎玉

育志樓0216/6181705

9

學院辦公室

領導幹部因私出國(境)證件領用審批

《集美大學登記備案人員因私事出國(境)請假與審批表(在職處級幹部)》

携带审批表→院主要领导签字→學院辦公室盖章

經人事處、校紀委、組織部審核並報分管相應工作的校領導審批後到組織部幹部科(尚大樓1802/

6180614)辦理證件領取手續。

占穎玉

育志樓0216/6181705

10

學院辦公室

集美大學法人證書複印件

申請表

携带申請表→院领导签字→學院辦公室盖章

校辦(尚大樓1902室

6180804,周龍飛)

占穎玉

育志樓0216/6181705

11

學院辦公室

集美大學公章、集美大學法人簽章用印業務

相关用印材料和申請表

携带相关用印材料和申請表→院领导签字→學院辦公室盖章

相关業務部門审批→审核通过后,由相关業務部門提交校办办理用印。

占穎玉

育志樓0216/6181705

12

學院辦公室

處科級幹部學曆、學位更改申報

《集美大學教職工學曆、學位更改申報表》及相關學曆、學位證書原件和複印件,國(境)外留學人員還須提交有效學曆、學位認證材料

携带申報表及相關材料→學院辦公室审核并盖章

經檔案館審核改簽章後到到組織部幹部科(尚大樓1802/

6180614)辦理。

占穎玉

育志樓0216/6181705

13

學院辦公室

集美大學校園新媒體備案

《集美大學校園新媒體備案登记表》

宣传部主页下载表格填写→学院分管部门审核签字→學院辦公室盖章

宣傳部新聞中心(尚大樓1705/6182684)

占穎玉

育志樓0216/6181705

14

學院辦公室

計劃生育

婚育證明

工会主页下载填写“婚育證明”→学院领导签字→學院辦公室盖章

校工會(尚大樓1414,6181555,朱玉華)

占穎玉

育志樓0216/6181705

15

學院辦公室

教職工慰問

教職工慰問申請表

工会主页下载并填写“教職工慰問申請表”和学校财务领款单→学院部门工会主席签字→學院辦公室盖章

校工會(尚大樓1414,6181555,朱玉華)

占穎玉

育志樓0216/6181705

16

學院辦公室

教師、校友檔案查詢


填写申請表→学院领导签批→學院辦公室盖章

檔案館(嘉庚圖書館A113,6181542,戴志宏)

占穎玉

育志樓0216/6181705

17

學院辦公室

辦理教職工工作證

新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。 补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。

填写《工作证制作登记表》及相关材料 →學院辦公室审核盖章

人事处(尚大楼1814室, 6188178,梁水源 )

占穎玉

育志樓0216/6181705

18

學院辦公室

課表運行管理(調、停課)

1.集美大学教职工请假申請表(事假、病假、公假需要)

2.相關證明材料(事假、病假、公假需要)

3.集美大学调课申請表

1.教師申請→教師所屬教研室簽署意見→教學科審核→分管教學副院長簽批

2.學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批。

教務處(尚大樓1303,6181473,郭益軍)

占穎玉

育志樓0216/6181705

19

學院辦公室

縱向項目經費預算調整

集美大学纵向科技项目直接经费预算调整申請表

老师填报申請表→学院分管院领导审核→學院辦公室盖章

科研處(科研處1616室6180464,梁小揮)

占穎玉

育志樓0216/6181705

20

學院辦公室

科研項目相關工作


老師填報→學院分管院領導審核→學院科研助理提交紙質材料

科研处(科研处1615室 6181343,高力彬)

吳德烽

18250816201

21

學生口

臨時困難補助審批

學生個人申請,款項發放表

学生提交申请→辅导员审核→学院副书记审批→學院辦公室盖章

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,侯玉紅)

王宇亮

育志樓0216/6181785

22

學生口

申請校園地助學貸款

贷款申請表、身份证、户口本等复印件

學生提交申請→輔導員審核→學院資助工作負責人審核

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,侯玉紅)

張德新

育志樓0216/6181785

23

學生口

大學生醫保

學院批量提交參保、醫保卡相片、停保等申報信息

批量辦理參保:學生提供合格相片、有效手機號→學院填寫學生信息→學生處彙總→上傳到稅務系統→學生個人繳費(三個月辦結)

異地就醫證明和首次制卡前就醫證明:學生下載表格填寫→學院蓋章→學生資助管理中心蓋章(之後帶病曆卡、用藥清單、發票等到廈門市社保中心報銷)

學生個人辦理補參保、停保:到學生處主頁下載中心下載相應表格→填寫後學院蓋章→交至學生資助管理中心辦理→補參保學生繳費

學生處資助辦(尚大樓1207室,6181497,林喬華)

張德新

育志樓0216/6181785

24

學生口

學生走讀申請

《集美大学学生走读申請表》、家长同意走读书面意见

学生填写《集美大学学生走读申請表》→辅导员审核→学院副书记审批→學院辦公室盖章

學生處管理科(尚大樓1206室,6182625,廖汝祥)

相關輔導員

育志樓0215/6181785

25

學生口

《畢業生就業推薦表》審核簽章

《畢業生就業推薦表》原件

毕业生填写推荐表→辅导员审核→學院辦公室签章

就業指導中心(尚大樓二樓機關服務大廳,6180469,6188702,胡毅)

毕业班 辅导员

育志樓0215/6181785

26

學生口

《畢業生就業協議書》審核簽章

《畢業生就業協議書》原件

毕业生与用人单位达成就业意向,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→學院辦公室签章

就業指導中心(尚大樓二樓機關服務大廳,6180469,6188702,胡毅)

毕业班 辅导员

育志樓0215/6181785

27

學生口

《畢業生就業推薦表》、《畢業生就業協議書》補辦

遺失補辦申請書或損壞作廢的推薦表、協議書原件

損壞、填寫錯誤補辦:由學生本人持需更換的推薦表或協議書原件,到學生就業指導中心申領新表。

遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→學院辦公室签章

就業指導中心(尚大樓1202,6180469,胡毅)

毕业班 辅导员

育志樓0215/6181785

28

學生口

《公務員報名推薦表》審核簽章

《公務員報名推薦表》原件

毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→學院辦公室盖章

就業指導中心(尚尚大樓1205,6180971,劉貞貞)

毕业班 辅导员

育志樓0215/6181785

29

學生口

新生保留、放棄、恢複入學資格

申請表、家长签署意见

填写相应申請表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→学院领导签批→學院辦公室盖章

招生辦(尚大樓1314,

6183771,辛彬)

新生輔導員

育志樓0215/6181785

30

學生口

《集美大學應屆畢業生基層就業、自主創業獎勵》審核

1.到西部就业、基层就业的应届毕业生需提供的材料:身份证原件及复印件、报到证复印件、单位出具的报到证明; 2.参加自主创业的应届毕业生需提供的材料:《企业法人营业执照》原件及复印件、加盖公章的《公司章程》、身份证原件及复印件、报到证复印件、公司所在地的企业登记主管机关盖章的注册基本材料等、会计事务所出具的验资报告原件及复印件

应届毕业生填写申請表→辅导员审核→学院副书记审批→學院辦公室盖章(公示3天)

就業指導中心(尚大樓1202,6180469,胡毅)

毕业班 辅导员

育志樓0215/6181785

31

教學科

本科生學分、成績等

申請表、成绩单

学生申请→教學科审核→分管教学副院长签批→學院辦公室盖章

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

歐昆軍

育志樓0216/6180373

32

教學科

本科生成績更改

申請表

教师申请→教學科审核→分管教学副院长签批→學院辦公室盖章

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

歐昆軍

育志樓0217/6180373

33

教學科

本科生學籍管理(休學、自動退學、複學等)

申請表、相关证明

学生申请→教學科审核→分管教学副院长签批→學院辦公室盖章

教務處(尚大樓1304,6180835,郭玮宇)

歐昆軍

育志樓0217/6180373

34

教學科

畢業生畢業證書、學位證書發放、領取

身份證原件及其它有效證明材料

個人出示身份證原件申領→如委托,需委托人委托書,委托人和代領人、身份證原件複印件各一份→學科審核(論文未通過不能領取)→個人簽領

學院即時辦結

歐昆軍

育志樓0217/6182805

35

教學科

學生創新創業類學分申報、審核與管理

集美大学本科学生创新创业素质拓展类学分申請表

学生网上申报→辅导员审核签字→教學科审核→报教务处审核

教務處(尚大樓1304,6181092,鄭捷琴)

歐昆軍

育志樓0217/6182805

36

教學科

學生實習等相關工作協調


学院教學科

學院即時辦結

薛瑞源

育志樓0217/6180373

37

教學科

海船船員專業培訓合格證補考、重修、辦證申請


补考、重修:学生提出申请并缴清相关费用→水上站资格确认→教學科审核、编班 办证:学生提出申请→教學科审核、汇总

质量办(尚大楼13楼,6181669 陈海民、刘慧芳)

楊秦榕

育志樓0217/6180373

38

教學科

研究生學籍管理(休學、保留學籍、自願退學、退學、複學結業、延長學習

年限、重修等

相關表格及證明材料

个人申请→导师签署意见→教學科审核→分管教学副院长签批→學院辦公室盖章

研究生處(尚大樓1602,6181293,歐陽藝)

蔡雪梅

育志樓0217/6181705

39

教學科

研究生課程緩考

《集美大学研究生課程緩考申請表》(研究生处主页下载)、相关证明

个人申请→任课教师→教學科审核→分管教学副院长签批

研究生處(尚大樓1602,6181293,歐陽藝)

蔡雪梅

育志樓0217/6181705

40

教學科

教師考試試卷的送印、發放、保存


老师于考试前两周提交审核无误的试卷给教學科→送印→考试→批阅→存档


高海英

育志樓0217/6182805

41

教學科

教師、學生實踐教學信息化管理平台、畢業論文及查重系統的過程管理及賬號等修改


个人出示有效证件申请→教學科审核、修改

學院即時辦結

薛瑞源

育志樓0217/6180373

42

教學科

考試緩考

相關表格及證明材料

根据《集美大学普通全日制本科学生学籍管理规定》第六章第25条,学生填写:《集美大学学生先修(自修、免听、缓考)申請表》→经辅导员、任课老师、教學科秘书、学院主管领导签字同意,并附上相关证明→交教學科


薛瑞源

育志樓0217/6180373

43

教學科

試卷查卷

相關表格

成績公布15個工作日內查卷申請陳述理由→學院分管領導簽字→教務處審核→開課學院→學院指定2名相關專業老師


薛瑞源

育志樓0217/6180373

44

教學科

取消考試資格

相關表格

任课老师在考试前一周填写《取消考試資格通知书》→报學院辦公室→告知学生


薛瑞源

育志樓0217/6180373

45

學院團委

團員證遺失補辦

書面補辦申請、一寸彩照

申请人递交补办申请书→學院團委审核签章

校團委(尚大樓1215,

6180684,洪妍妮)

王宇亮

育志樓0218/6181564

46

學院團委

團員證明開具


个人申请→學院團委查档并开具证明材料

學院即時辦結

王宇亮

育志樓0218/6181564

47

學院團委

推薦優秀團員作爲黨的發展對象考核表審核蓋章

推優名單及相關材料

年级提供推優名單及相關材料→學院團委审核并盖章

學院即時辦結

王宇亮

育志樓0218/6181564

48

學院團委

活動場地申請


填写申請表→指导老师审核→學院團委审批

學院即時辦結

王宇亮

育志樓0218/6181564

49

學院黨委組織員

畢業生黨員組織關系轉出


登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→學院黨委組織員审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信

網絡平台辦理

周曉梅

育志樓0218/6181564

50

學院黨委組織員

出具函調材料

函調信

所在年级辅导员查档并拟写意见→學院黨委組織員审核后,出具函調材料。

學院即時辦結

周曉梅

育志樓0218/6181564

51

學院黨委組織員

新生黨員組織關系轉入

組織關系轉移介紹信及黨員材料

携带介绍信及党员材料→學院黨委組織員汇总提交组织部组织科审核办理


周曉梅

育志樓0218/6181564

52

學院黨委組織員

黨校培訓結業證書補辦


个人申请→學院黨委組織員审核并开具证明材料

黨校(尚大樓1914室,

6181714,潘旭生)

周曉梅

育志樓0218/6181564

53

學院黨委組織員

共産黨員因私出國(境)審批

《共産黨員因私出國(境)情況登記表》

填写《共産黨員因私出國(境)情況登記表》→支部书记审批后→学院分管领导审批→学院党委盖章→校组织部组织科

即時即辦

周曉梅

育志樓0218/6181564

54

學院黨委組織員

因私事出國(境)黨員恢複組織生活審批

《因私事出国(境)党员恢复组织生活申請表》

填写《因私事出国(境)党员恢复组织生活申請表》→支部书记审批→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校组织部组织科

即時即辦

周曉梅

育志樓0218/6181564